Плануючи новорічний корпоратив, ідеї завжди будуть різними. Хтось бажатиме просто спокійно відсвяткувати в ресторані, а інші робитимуть ставку на справжню вечірку, як у кіно. На перший погляд просте планування несе за собою низку нюансів. Розглянемо ключові моменти того, як провести та де святкувати корпоратив на Новий рік.
Новорічний корпоратив: ідеї для святкування
Корпоратив з нагоди завершення року — хороша можливість керівникам підбити підсумки та подякувати за працю. У майбутньому це створить більш довірливі взаємовідносини та надасть більше бажання співпрацювати. Однак багато чого залежить від планування та реалізації вечірки.
Тематична вечірка
Відсвяткувати тематичний корпоратив — завжди незабутні враження, оскільки кожен ретельно готується до події. Ось кілька ідей, які в тренді цього року:
- стиль минулих років: 80-х або 90-х;
- атрибутика Голлівуду;
- античність;
- стиль «Вовків з Волл-стріт»;
- формат Black & White;
- лише одна колірна гамма: чорний, червоний, білий тощо;
- українська автентичність.
Тематичні вечірки у стилі відомих фільмів — теж популярний напрямок, який цього року в тренді. Їх обирають малі та великі колективи за креатив і необмеженість ідей — створити образ можна будь-який, адже все залежить від фантазії.
Класичний банкет
Якщо хочеться уникнути ризиків, організуйте класичний банкет у хорошому закладі. Це дозволить отримати якісне обслуговування, смачну кухню та низку розваг, які точно сподобаються кожному. У цьому випадку від компанії потрібна мінімальна участь — більшу частину моментів покриває локація, що зручно для більшості. Тож святкову атмосферу буде гарантовано, незалежно від ініціативності колег.
Неформальна вечірка у вузькому колі
У той час як інші обирають пафос, яскраві враження та офіційність, деякі компанії прагнуть навпаки уникнути всього цього під час святкування корпоративу. Такі вечірки більше схожі на дружні посиденьки, де часто фігурують:
- проста їжа: піца, суші, закуски або навіть домашні страви;
- музика з популярними новорічними композиціями;
- незначні тематичні декорації;
- довільний дрес-код;
- настільні ігри та квізи.
Цей формат найкраще підійде для невеликих компаній, які давно сформовані та мають хороші відносини. Великим колективам у таких умовах може бути дискомфортно та нецікаво.
Як обрати формат вечірки?
Формат проведення новорічного корпоративу здебільшого залежить від самого колективу. Кількість, інтереси, побажання, наскільки колеги дружні — все це впливає. Саме тому шаблонні рішення не завжди є виграшними.
Кількість людей
Для невеликої компанії буде достатньо бронювання столика в закладі або організації приватної вечірки в окремому залі чи просторі. Для великих колективів можуть знадобитися навіть заброньовані повністю ресторани чи локації лише під них без сторонніх відвідувачів.
Побажання колективу
Щоб кожен зміг насолодитися новорічним корпоративом, буде доречно провести опитування серед колег. Це дозволить зрозуміти загальний настрій, побажання та очікування. На основі цього буде легше обрати формат, локацію та розваги.
Бюджет
Ще на початку попереднього планування потрібно закласти бюджет під:
- локацію;
- страви з меню або під замовлення;
- музичний супровід;
- ведучого за потреби;
- розваги;
- декорації локації з оформленням фотозони;
- подарунки;
- запрошених зірок за потреби.
Це дозволить мати розуміння, святкування якого масштабу можна організувати. Однак варто враховувати додаткові витрати, які завжди виникають в процесі.
Локації проведення новорічного корпоративу
Вибір місця залежить від самої компанії та формату новорічної вечірки. Часто роблять акцент на мінімальних витратах і без зайвого клопоту. Але є справжні креативні організатори, які шукають незвичні локації з можливістю самостійно планувати та контролювати всі процеси.
Корпоратив у ресторані
Оптимальне місце проведення корпоративу для будь-якої компанії — ресторан. Серед багатьох варіантів цей можна розглянути з кількох причин:
- немає потреби думати про меню або послуги кейтерингу — ресторан усе це надає;
- можна скористатися музичним супроводом закладу;
- часто заклад допомагає з оформленням зони для святкування під тематику корпоративу.
На додаток до вищезгаданих переваг, святкування корпоративу в Замку Лева ідеально підійде для немісцевих. Поряд із рестораном знаходиться готель, де можна заночувати. До того ж він є частиною історичної спадщини Львова, що буде приємним бонусом для поціновувачів архітектури.
Заміський комплекс
Поряд зі Львовом є низка цікавих комплексів відпочинку, де крім класичної новорічної вечірки в ресторані, можна отримати безліч додаткових опцій: СПА, чани, басейн, аквапарк, баня. Також для поціновувачів природи передбачена зона барбекю. Це дозволяє спланувати більш різноманітний корпоративний захід відповідно до уподобань гостей.
Простір для організації подій
Провести час зі співробітниками можна креативно, якщо спланувати корпоратив на довільних локаціях. У цьому випадку надається лише місце, а все інше, від декорацій до страв, розробляється самостійно. Це ідеальний варіант для компаній, які хочуть ексклюзивну вечірку без обмежень.
Офіс
В умовах обмеженого бюджету або невеликого колективу, можна організувати святкування просто в офісі. Цей варіант підходить більше для спокійних та дружніх посиденьок без зайвого клопоту. Для святкової атмосфери можна замовити тематичні новорічні декорації, кейтерінг, підібрати музичний супровід і спланувати розважальну програму.
Ідеї новорічної розважальної програми
Розважальна програма вважається основою всього святкування, тому до її планування потрібно підійти відповідально. На початковій стадії врахуйте:
- настрій та побажання колективу;
- спільні захоплення;
- яка атмосфера панує на роботі щодня;
- кількість людей;
- локацію проведення корпоративу.
Однак не варто намагатися вмістити безліч напрямків в одне святкування. Розважальна програма не має бути перенасиченою подіями. Кількох конкурсів, музики та шоу-програми, за бажанням, буде достатньо.
Конкурси та інтерактиви
Існує безліч колективних конкурсів та інтерактивів, які 100% сподобаються кожному гостеві. Серед них:
- Квіз. Можна взяти вже готові з інтернету або створити свою серію запитань на тему Нового року.
- Гра «Мафія». Ця гра часто використовується на вечірках і вважається безпрограшним варіантом. Якщо немає потрібно атрибутики та ніхто не знає правил, можна замовити професійного ведучого.
- Квест на новорічну тематику. Існує безліч уже готових варіантів квестів, але можна розробити свій. Спільна тематика про всім знайомі події з самого початку слугуватиме елементом зближення співробітників.
- Різноформатні настільні ігри. Для невеликих компаній, які не бажають гучно розважатися, цей варіант підійде ідеально. Можна зробити акцент на одній грі або обрати кілька: «UNO», «Монополія», «Манчкін».
Часто організатори намагаються діяти по шаблону, що в результаті призводить до провалу вечірки. Якщо немає ідей або ніяк не вдається знайти компроміс, можна замовити послуги ведучого. Він самостійно розважатиме гостей, маючи на це професійні уміння та харизму.
Жива музика чи діджей
Для музичного супроводу існує кілька варіантів:
- скористатися музикою закладу — часто пропонуються власні музиканти;
- самостійно скласти добірку пісень, які звучатимуть під час святкування;
- замовити діджея або музиканта.
Незалежно від обраного варіанту, музикальний супровід має відповідати смакам і побажанням гостей. Також важливий баланс між активними танцювальними піснями та спокійними мелодіями для фону чи танців.
Шоу-програма або виступ артистів
Якщо дозволяє бюджет, можна замовити виступ виконавців української естради або повноцінну шоу-програму. Найкраще орієнтуватися на інтереси та побажання колективу. Можливо, є спільний улюблений виконавець, пісні якого часто звучать в офісі та під час колективного відпочинку. Однак варто планувати заздалегідь. Популярні колективи та виконавці формують графік на свята за кілька місяців до дати.
Що подарувати на корпоративі
Під час проведення новорічного свята для робочого колективу, подарунки можуть бути будь-які. Все залежить від бюджету та креативу. Найкраще робити акцент на брендовій атрибутиці або спеціально розробленій під подію. Але цінні призи, включаючи грошові, теж будуть доречними.
Сувеніри з корпоративною символікою
Зараз в Україні широкий вибір компаній, які можуть розробити сувеніри з корпоративною символікою. Це може бути:
- одяг;
- посуд;
- канцелярія;
- предмети декору;
- настільні ігри;
- шопери;
- рюкзаки та сумки.
Якщо бюджет дозволяє, можна розглянути крафтову продукцію, солоні та солодкі набори смаколиків, алкоголь. Усе це також може бути зібрано в корпоративному стилі або відповідно до тематики новорічного вечора.
Подарунки для командних ігор
Під час командних активностей найкраще дарувати спільні призи, які можуть бути використані командою згодом:
- набори зі смаколиками;
- гроші;
- настільні ігри.
Також можуть бути тематичні призи відповідно до формату гри: спортивна атрибутика, кухонне приладдя, канцелярія тощо. Корпоративна символіка також буде доречною.
Подарункові сертифікати
Безпрограшним варіантом цінних призів будуть сертифікати. Зараз багато бізнесів їх пропонують на різні суми. Але головна перевага полягає в тому, що їх можна використати для будь-яких, зазначених в умовах, послуг чи товарів конкретної компанії. Завдяки цьому приз буде не лише цінним, а й корисним.
4 поради від Замку Лева
Те, як провести новорічний корпоратив, здебільшого залежить від бажань самої компанії. Однак візьміть до уваги 4 поради від бутик-готеля Замок Лева:
- Оберіть правильну локацію. Якщо компанія не місцева, варто потурбуватися про проживання гостей. Найкраще обирати місце для святкування поблизу готелю, щоб не витрачати час на дорогу.
- Не змішуйте стилі. Під час планування заходу оберіть один новорічний напрямок і підбирайте відповідно до нього всі елементи святкування: локацію, дрес-код, страви, музичний супровід і додаткову атрибутику.
- Зверніть увагу на декорації. Розгляньте варіанти тематичного дрес-коду, організуйте фотозону на локації та загалом прикрасьте інтерʼєр відповідно до теми.
- Розробіть меню. Найкраще додати улюблені страви колективу, але можна скористатися готовими пропозиціями від шеф-повара. Це дозволить скуштувати щось нове та вишукане.
Якщо хочеться ідеальної вечірки, найкраще до організації новорічного корпоративу залучити професіоналів. Вони самостійно організують святкування, враховуючи найменші дрібниці. Особливо якщо колектив великий і немає достатньої кількості ініціативних людей. В інших випадках намагайтеся враховувати інтереси кожного, не роблячи акцент на лише своєму баченні ідеальної вечірки. Лише так вдасться організувати корпоратив, який точно запамʼятається.